劳动合同续签时间规定(科普|劳动合同的签订时间:补签,倒签,续签)

劳动合同续签时间规定

Alice原创 004

因为前段时间受疫情的影响,
很多小伙伴入职或者离职的时候劳动合同的签订多多少少受到影响,
有些小伙伴是”先上船,后买票“的,内心着实不安,
还有一些小伙伴,也面临着船票“过期”
到现在都没有“补票”成功,
今天我们就来聊聊劳动合同的签订(续签)时间。

先编个故事

2020年2月3日,张三入职老罗科技公司,但HR王五因一些事宜未及时与张三签订劳动合同;
2020年4月1日,王五个人原因离职;
2020年4月10日新入职的HR 李四发现该问题,与劳动者张三签订劳动合同。

李四有下面几种做法:
A:李四拟定劳动合同:2020年2月3日—2023年2月2日,签约日期 2020年4月10日(签约当天);
B:李四拟定劳动合同:2020年2月3日—2023年2月2日,签约日期 2020年2月3日(签约日为张三入职日);
C:李四拟定劳动合同:2020年4月10日—2023年4月9日,签约日期 2020年4月10日(签约当天);

A做法为劳动合同的补签

劳动合同“补签”,即劳动者与用人单位事后签订劳动合同,把合同期限往前移,签订日期为补签合同的时间。
B做法为劳动合同的倒签

劳动合同“倒签”,也是劳动者与用人单位事后补签劳动合同,将合同期限往前移,同时将签订日期写成劳动关系建立之初的时间,即签订日期造假,签订日期并非签合同当天的日期,而是劳动合同中约定的合同开始的日期。
C做法不符合事实劳动关系

根据劳动法第七条规定:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
张三的劳动合同虽已经过期,但是有这期间有劳动事实,有事实劳动关系。

 相关法条

第七条劳动关系的建立
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

第八十二条不订立书面劳动合同的法律责任
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

再编个故事

2020年2月3日,张三已经入职老罗科技公司三年了,原有劳动合同已经到期,但HR王五因一些事宜未及时与张三续签劳动合同;
张三继续在老罗科技有限公司工作;
2020年4月1日,王五个人原因离职;
2020年4月10日新入职的HR 李四发现该问题,与劳动者张三续签劳动合同。

李四有点倒霉,总是成为王五的背锅侠:
他拟定劳动合同的思路与前面一致,所涉及的相关法条也一致。
但,值得注意的是,从2020年2月3日到签订合同当日,张三的事实劳动依据存在。
而张三以为劳动合同到期会自动续签?
劳动合同会自动续签吗?法律依据有哪些?
原则来看,订立劳动合同应采用书面形式,续订也属于订立劳动合同的一种,也应以书面形式为主。
如原劳动合同有相关续订说明,如“到期后双方无异议再次续签N年”,这种文字也需要重新订立新的合同说明,并不代表员工长久“卖身”于同一家公司,员工有权重新商定劳动合同细则。
从多次仲裁文件中看出,“自动续签”并未得到劳动保护机构和劳动者的认可。

劳动合同续签流程
双方当事人均有继续保持劳动关系的意愿;
任意一方要求续签劳动合同应该提前30天,向对方发出续签劳动合同通知书;
收到意向通知,需在7日(或按照文件规定说明)内给出书面答复;
新劳动合同需经双方协商一致签订:
如劳动合同主条款有较大改变,双方应重新协商新的劳动合同。
续签劳动合同,应该在原劳动合同期满后1个月内办理续签手续;
公司发出续签意向,(续签内容不管是抬高还是降低劳动者待遇)劳动者不接受续签,公司可以不支付经济补偿。

 劳动合同续签法条

1.双方协商一致续订劳动合同;
2.劳动合同期满,存在用人单位不得解除合同的情况之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失;
1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;
5)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
6)法律、行政法规规定的其他情形。
无固定期限劳动合同
有下列情形之一的,应续订无固定期限劳动合同
1.劳动者在公司连续工作满10年的;
2.自建立劳动关系起已连续两次订立固定期限劳动合同的;
3.用人单位初次衽劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10年的。

这么一看,劳动合同到期前,可以准备怀孕生孩子了……

补签、倒签的赔付判断
补签、倒签劳动合同无需支付二倍工资签订劳动合同时,只要是在双方自愿情况下签订的,且劳动合同中所填写的合同期限日期是法定期限(符合事实劳动关系),就视为员工确认合同期限的合法性,是员工对合同的一种追认,所以单位无需支付二倍工资。
特别强调,“倒签”劳动合同,劳动者往往拿不到用人单位未按期签订劳动合同期间的双倍工资,因为在司法实践中存在举证难的问题。并且,如果“倒签”是在平等自愿、协商一致的基础上达成的共识,只要不违反法律、法规的规定,就符合民法关于当事人意志自制的原则,就是有效的。

补签、倒签劳动合同需支付二倍工资违反《劳动合同法》第七条,第八十二条
补签的劳动合同的履行时间应以最后签订的时间为准,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。
事后补签劳动合同也不能免除用人单位双倍工资责任,需要注意的是补签劳动合同后主张双倍工资要在一年时效内。
补签无需支付,倒签需支付二倍补签劳动合同能证明劳动合同的真正日期,有利于劳动者维护自己利益,根据《民法通则》相关规定,只要双方是在平等自愿、协商一致的基础上签订的,只要不违反法律法规,就不许追究双倍支付。
而倒签劳动合同,是用人单位为了规避双倍支付的借口,也与《劳动合同法》相违背,不利于保护劳动者权益,应付二倍工资。
特殊说明特殊困难不能及时签订(续签)劳动合同,可能不被追责:从大量仲裁文书上可以看见,企业在特殊及困难时期不能及时签订(续签)可能会被“网开一面”
例如,这次的新冠疫情。

劳动合同争议是劳动仲裁的高发区,多数的劳动争议,都是劳动合同双方履行中出现的摩擦。在签订合同时,不是像模像样的走个过场就可以了,还是要阅读其中的关系条款,明确自己的责任和义务,是否在自己承担的范围内。

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